Beschikbaar bij de volgende licenties: Instap Plus Volledig
In sommige situaties zal de Backoffice Applicatie automatisch een besluit vastleggen. In deze situaties wordt er geen beschikking aan de inwoner gestuurd. Het besluit is genomen op basis van een gemeentelijke instelling (achteraf toetsen) of doordat de gemeente gebruik maakt van automatische toetsing middels een vooraf door de gemeente aangeleverde lijst (allowlist). De volgende scenario's leiden tot een automatisch besluit.
Scenario #1: Gemeente gebruikt vooraf toetsen en de inwoner komt WEL voor op een allowlist.
- De inwoner ontvangt alleen een bevestiging van de aanvraag.
- De status van de aanvraag in de Backoffice Applicatie muteert automatisch naar: Besluit genomen.
- De Backoffice Applicatie genereert automatisch het volgende besluit: Toegekend o.b.v. bestandscheck.
Scenario #2: Gemeente gebruikt achteraf toetsen.
- De inwoner ontvangt alleen een bevestiging van de aanvraag.
- De status van de aanvraag in de Backoffice Applicatie muteert automatisch naar: Besluit genomen.
- De Backoffice Applicatie genereert automatisch het volgende besluit: Toegekend zonder onderzoek.
Voor alle gemeenten met een licentie is het mogelijk om bij een automatisch genomen besluit alsnog een beschikking voor de inwoner op te stellen en te versturen.